Antecedentes del Archivo General. - El departamento ha existido desde el año de 1951 según documentos que obran en el mismo, desde que existía el Instituto Literario, conteniendo documentos desde antes de la revolución mexicana, documentos que pasaron posteriormente a formar parte de la Universidad del Sur en 1960, y finalmente en 1962 a la Universidad Autónoma de Guerrero. Este departamento se ha venido integrando día a día con una gran variedad de documentos tanto de tipo administrativo como histórico.

La función del Archivo General es la integración de expedientes de asuntos concluidos. El Archivo Histórico el cual se forma con expedientes que después de haber permanecido en los archivos de trámite y de concentración son fuentes de información útil para la investigación y el conocimiento sobre el origen y evolución de la Universidad cuya conservación será permanente.

El Archivo es un factor importante en el desenvolvimiento de la institución ya que el acervo de sus documentos significa la historia de la Universidad como memoria de la misma. Esto permite asegurar el archivo de la Universidad que es la memoria a la inteligencia humana.

Es así como la documentación de los Archivos tiene múltiples funciones tanto históricas, informativa y analítica para que con esto se preserve la memoria de la institución.

Recordando que, si no se cuida y se conserva el Archivo de la UAGro, sería una institución sin memoria por lo tanto no tendría historia.

El Archivo General ejerce por su naturaleza y función dos de las tres funciones sustantivas que la Universidad tiene como ejes fundamentales; que son la Investigación y la Extensión, ya que por los servicios que oferta se vincula activamente con la población en general tanto al interior como al exterior.